اینکوترمز CIP ، به انگلیسی Carriage and Insurance Paid to، از مجموعه اصطلاحات بین‌المللی تجاری است که اخیراً و در سال 2020، نسخه جدید آن به‌وسیله اتاق بازرگانی بین‌المللی منتشر شده است. در واقع ترم CIP هنگامی استفاده می‌شود که فروشنده وظیفه دارد کالا را در مکان مورد توافق به خریدار تحویل داده و هزینه حمل و نقل و همچنین بیمه را بپردازد.
به محض اینکه کالا به خریدار تحویل داده شود، ریسک آسیب یا از بین رفتن کالا به خریدار انتقال می‌یابد. از مهم‌ترین قواعد اینکوترمز CIP آن است که فروشنده وظیفه دارد کالا را در هنگام حمل و نقل بیمه کرده و ارزش بیمه نیز باید حداقل 110% ارزش کالا باشد.
در صورت تمایل دارید درباره این قواعد بیشتر مطالعه بفرمایید، روی کلمه اینکوترمز 2020 کلیک نمایید.
وظایف فروشنده و خریدار در اینکوترمز CIP
| الزامات | الزامات فروشنده | الزامات خریدار |
|---|---|---|
| الزامات عمومی | تهیه کالا و صورتحساب مطابق قرارداد و الزامات مربوطه. | پرداخت بهای کالا مطابق قرارداد. |
| ارائه اسناد به‌صورت کاغذی یا الکترونیکی. | پذیرش اسناد ارائه‌شده مطابق قرارداد. | |
| تحویل | تحویل کالا به متصدی حمل مطابق قرارداد. | دریافت کالا از متصدی حمل در مقصد. |
| تحویل کالا در زمان یا بازه زمانی توافق‌شده. | دریافت کالا در محل یا نقطه دقیق توافق‌شده. | |
| انتقال ریسک | مسئولیت خسارت یا از بین رفتن کالا تا زمان تحویل بر عهده فروشنده. | مسئولیت ریسک از زمان تحویل کالا بر عهده خریدار. |
| در صورت تأخیر خریدار، فروشنده مسئول ریسک کالا تا زمان مشخص شدن آن است. | در صورت عدم اعلام خریدار، مسئولیت ریسک کالا از زمان تعیین‌شده بر عهده اوست. | |
| حمل‌ونقل | بستن قرارداد حمل‌ونقل و پرداخت هزینه‌های مربوط به آن تا مقصد. | مسئولیتی در خصوص حمل‌ونقل ندارد. |
| بیمه | ارائه گواهی بیمه یا مدرک مرتبط به خریدار. | تهیه اطلاعات لازم برای بیمه اضافی در صورت نیاز. |
| کمک به خریدار برای تهیه بیمه اضافی در صورت درخواست. | مسئولیتی در خصوص بستن قرارداد بیمه ندارد. | |
| سند حمل | تهیه سند حمل و ارائه آن به خریدار مطابق قرارداد. | پذیرش سند حمل در صورت مطابقت با قرارداد. |
| تشریفات گمرکی | انجام تشریفات گمرکی صادرات و ارائه کمک به خریدار برای واردات. | انجام تشریفات گمرکی واردات و کمک به فروشنده برای صادرات. |
| ارائه مدارک موردنیاز برای صادرات و ترانزیت کالا. | تهیه پروانه واردات و الزامات ترانزیت کالا. | |
| بازرسی و بسته‌بندی | پرداخت هزینه‌های بازرسی، بسته‌بندی و علامت‌گذاری کالا. | مسئولیتی در خصوص بازرسی و بسته‌بندی ندارد. |
| تخصیص هزینه‌ها | پرداخت هزینه‌های مربوط به حمل، بیمه، و تشریفات گمرکی صادرات. | پرداخت هزینه‌های واردات، ترانزیت، و بیمه اضافی. |
| پرداخت هزینه‌های تخلیه در مقصد در صورت توافق. | پرداخت هزینه‌های اضافی ناشی از تأخیر در تحویل یا اعلامیه. | |
| اعلام‌ها | ارسال اعلامیه تحویل کالا و مدارک موردنیاز به خریدار. | اعلام زمان و مکان دریافت کالا به فروشنده در صورت توافق. |
مسئولیت‌های فروشنده در CIP
فروشنده در CIP داری مسئولیت هایی می‌باشد. مسئولیت های او شامل تحویل کالا در مبدا، برداخت هزینه ها، بیمه کالا و انجام تشریفات گمرکی می‌باشد. در ادامه به شرح کامل این وظایف و مسئولیت ها می‌پردازیم.
۱– تحویل کالا به حمل‌کننده در مبدأ
فروشنده موظف است کالا را در محل و زمان مشخص در مبدأ به حمل‌کننده تحویل دهد. این محل می‌تواند انبار فروشنده، انبار حمل‌کننده، یا محل دیگری باشد. فروشنده باید کالا را در شرایطی تحویل دهد که برای حمل و نقل مناسب باشد.
۲– پرداخت هزینه حمل و نقل تا مقصد مشخصی
فروشنده باید هزینه حمل و نقل کالا تا مقصد مشخصی را پرداخت کند. مقصد مشخصی در قرارداد باید مشخص شود. اگر مقصد مشخصی در قرارداد مشخص نشده باشد، مقصدی که در بارنامه یا سایر اسناد حمل و نقل ذکر شده است، مقصد محسوب می‌شود.
۳– پرداخت هزینه بیمه کالا
فروشنده باید بیمه کالا را خریداری کند. پوشش بیمه باید خطرات ناشی از آسیب، خسارت، یا فقدان کالا را در طول حمل و نقل پوشش دهد. فروشنده باید بیمه‌نامه را به نام شخصی که است خریدار صادر کند.
۴– انجام تشریفات گمرکی در مبدأ
فروشنده باید تشریفات گمرکی لازم برای صدور کالا را در مبدأ انجام دهد. این تشریفات ممکن است شامل پرداخت عوارض گمرکی، ارائه اسناد گمرکی، و سایر موارد باشد.
مسئولیت‌های خریدار در CIP
همانطور که فروشنده وظایف و مسئولیت هایی دارد خریدار هم نیز دارای وظایفی است. از جمله وظایف خریدار پرداخت هزینه گمرکی مقصد و تخلیه کالا در مقصد است.
- پرداخت هزینه‌های گمرکی در مقصد: خریدار موظف است هزینه‌های گمرکی لازم برای ترخیص کالا در مقصد را پرداخت کند. این هزینه‌ها ممکن است شامل پرداخت عوارض گمرکی، ارائه اسناد گمرکی، و سایر موارد باشد.
- تخلیه کالا در مقصد: خریدار باید کالا را در مقصد تخلیه کند. این کار ممکن است شامل استفاده از جرثقیل، بیل مکانیکی، یا سایر تجهیزات باشد.
الزامات خریدار و فروشنده در اینکوترمز CIP
در فرآیند تجارت بین‌المللی، هر یک از ترم‌های حمل و نقل اینکوترمز، برخی الزامات معین را برای فروشنده و خریدار به همراه دارد. با وجود الزاماتی، طرفین قرارداد موظف هستند تا در راستای واردات و صادرات محموله‌های تجاری از کشور مبدأ به کشور مقصد وظایفی را بر عهده گیرند. از جمله الزامات هر یک از طرفین قرارداد مطابق بودن آن با قوانین اینکوترمز CIP است، باید به موارد زیر اشاره کرد.
اسناد و مدارک مربوط به کالا
بر اساس ترم حمل CIP در زمینه صادرات محصولات تجاری، فروشنده موظف است صورتحساب و فاکتور فروش محصولات را مطابق با توافق انجام شده در زمان تنظیم قرارداد در مورد قیمت، تنظیم نموده و به خریدار تحویل دهد. طبق توافقات انجام شده و شرایط معامله، فروشنده وظیفه دارد اسناد معامله را به‌صورت اوراق الکترونیکی یا به شکل کاغذی به خریدار تحویل بدهد.
همچنین بر اساس حمل اینکوترمز CIP ، در راستای خرید و واردات محصولات تجاری، خریدار باید تمام هزینه ها و بهای محموله تجاری را مطابق با توافقات انجام شده با فروشنده به وی بپردازد. خریدار باید اوراق مرتبط با محموله تجاری را مطابق با توافقات صورت گرفته از فروشنده تحویل بگیرد.
نحوه انتقال ریسک
نحوه انتقال ریسک در هر یک از قواعد اینکوترمز با دیگر قواعد و مقررات این مجموعه کاملاً فرق دارد. در حمل اینکوترمز CIP ، شیوه انتقال ریسک برای فروشنده زمانی خواهد بود که او محموله تجاری را بر اساس روشی که مسئول جابه‌جایی کالای تجاری راحت باشد، به مسئول حمل و نقل تحویل دهد. مسئولیت تنظیم کردن قرارداد حمل و نقل جهت جابه‌جایی محموله تجاری، بر عهده فروشنده خواهد بود.
از سویی دیگر، خریدار محموله، جهت تحویل گرفتن و انتقال ریسک محموله تجاری از فروشنده به خود، لازم است که در ابتدا محموله را از مرحله بازرسی بار رد نموده و سپس گواهی بازرسی کالا را اخذ نماید. پس از آن می‌تواند ریسک این محموله را با دریافت محموله تجاری از مسئول حمل و نقل، بر عهده گیرد. لازم به ذکر است که این انتقال ریسک، در واقع در مکان مورد توافق طرفین معامله انجام خواهد گرفت.
تشریفات گمرکی واردات و صادرات
در یک معامله تجاری بین‌المللی، جهت ترخیص محموله تجاری واقع در گمرک کشور مبدأ و کشور مقصد، لازم است که ۲ نوع تشریفات گمرکی واردات و صادرات انجام پذیرد.
در قواعد اینکوترمز CIP، فروشنده موظف خواهد بود که تمامی تشریفات گمرکی مرتبط با صادرات را در گمرک کشور مبدأ انجام دهد و سپس اقدام به ترخیص محموله تجاری صادراتی از گمرک نماید.
از جمله این تشریفات می‌توان به تهیه اسناد و مدارکی مانند انجام بازرسی محموله پیش از حمل آن، تهیه پروانه صادرات، اخذ گواهینامه ایمنی صادرات کالا، اعتبارسنجی رسمی و مواردی مانند آن اشاره نمود.
در قانون حمل و نقل ترم CIP، انجام کلیه امور مرتبط با تشریفات گمرکی واردات کالای تجاری، بر عهده خریدار خواهد بود. البته لازم به ذکر این نکته است که در صورت درخواست فروشنده، خریدار می‌تواند در مراحل مرتبط با تشریفات گمرکی صادرات و البته با ریسک و هزینه‌ای که بر عهده خود فروشنده باشد، به او کمک کند.
علاوه بر این در صورت ممکن فروشنده می‌تواند، با درخواست خود خریدار، در امور تشریفات گمرکی واردات به خریدار کمک نماید. البته باید گفت که ریسک و هزینه این امر در مراحل تشریفات گمرکی واردات، بر عهده خود خریدار خواهد بود.
بیمه کردن کالا
از آنجایی که بر اساس قوانین اینکوترمز CIP، فروشنده وظیفه پرداخت پوشش حداقلی بیمه کالا را دارد، اگر خریدار پوشش بیشتری را برای بیمه کالای خود بخواهد، باید خود او هزینه بیمه اضافی را پرداخت نموده و بیمه را برای محموله ترتیب دهد. همچنین خریدار می‌تواند از فروشنده درخواست نماید تا درصد بیمه بیشتری را برای محموله ارائه دهد. به‌صورت کلی باید گفت که فروشنده و خریدار، این امکان را دارند که با مذاکره و چانه‌زنی بر سر این موضوعات، به برخی توافقات برسند و فروشنده قسمتی از هزینه‌های این بیمه را نیز قبول کند.
خطرات در CIP
در اصطلاح اینکوترمز CIP، خطرات ناشی از آسیب، خسارت، یا فقدان کالا از زمان تحویل کالا به حمل‌کننده در مبدأ بر عهده خریدار است. یا به عبارت دیگر، فروشنده مسئولیت کالا را تا زمان تحویل آن به حمل‌کننده در مبدأ بر عهده دارد. پس از آن، مسئولیت کالا به خریدار منتقل می‌شود. برای مثال، اگر کالا در حین حمل و نقل در مقصد آسیب ببیند، مسئولیت جبران خسارت به عهده شخص خریدار است.
خریدار باید با ارائه اسناد بیمه‌نامه به شرکت بیمه ی مورد نظر خود، خسارت وارد شده به کالا را جبران کند. خریدار باید در هنگام انتخاب این اصطلاح با توجه داشتن به نوع کالا و شرایط حمل و نقل،خطرات احتمالی را در نظر بگیرد.
اگر کالای خریداری شده حساس یا گران‌قیمت باشد، خریدار باید از فروشنده بخواهد که پوشش بیمه‌ای بیشتری برای کالا خریداری کند. در ادامه، به برخی از خطرات احتمالی که خریدار باید در نظر بگیرد، اشاره شده است.
- آسیب به کالا در حین حمل و نقل: این خطر ممکن است در اثر عوامل مختلفی مثل تصادف، شرایط آب و هوایی نامناسب و یا حتی اشتباهات انسانی ایجاد شود.
- فقدان کالا در حین حمل و نقل: این خطر ممکن است در اثر عوامل مختلفی همچون سرقت، گم شدن، یا نابودی کالا ایجاد شود.
- تاخیر و یا کاهش ارزش کالا در حین حمل و نقل: این خطر ممکن است در اثر عوامل مختلفی مانند تغییر شرایط آب و هوایی، یا قرار گرفتن کالا در معرض نور مستقیم خورشید ایجاد شود.
خریدار می‌تواند با خرید بیمه‌نامه مناسب، خطرات احتمالی را کاهش دهد.
کلام آخر
انتخاب اصطلاح CIP به عوامل مختلفی مثل نوع کالا، روش حمل و نقل، و شرایط قرارداد بستگی دارد. اگر فروشنده می‌خواهد مسئولیت حمل و نقل و بیمه کالا را بر عهده بگیرد و خریدار می‌خواهد آسایش خاطر بیشتری داشته باشد، اصطلاح CIP می‌تواند گزینه مناسبی باشد. در اینکوترمز cip خریدار و فروشنده وظایفی دارند، اما بیشتر کار ها به عهده فروشنده می‌باشد.
مسئولیت هایی از قبیل پرداخت هزینه گمرک، بیمه کالا، بارگیری کالا در مبدا از وظایف فروشنده، پرداخت هزینه گمرک مقصد و ترخیص کالا از وظایف خریدار می‌باشد. اینکوترمز CIP دارای خطرات و ریسک هایی نیز می‌باشد از جمله آسیب یا خسارت هنگام حمل و نقل، تاخیر در رسیدن کالا و یا حتی گم شدن آن ها اشاره کرد اما این موارد با توجه به بیمه بودن کالای شما هیچ آسیب مالی برای شما ندارد.
